提高工作效率
可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外,各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制,只要有网络,我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理,真正逃脱办公室的桎梏。
节省运营成本
最主要是时间成本,此外还有纸张,电话,传真等等,此类成本的节省率会随着企业规模的增长而提高。机构越庞大,所产生的节省效果越明显。
规范企业管理
最主要是把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,生产排产,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。
提高企业竞争力
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
迅速科学决策
高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事, 而是以报表数据和三维图表为依据做出的科学的决策。
OA的发展历程
OA的发展其实是一个不断求新求变的过程,纵观OA的发展历程,是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏,不同的信息化发展阶段也对 应 不同的OA发展阶段:
文件型OA:业务操作电子化阶段,企业关注个体的工作行为;
流程型OA:业务流程信息化阶段,企业关注组织的工作流程;
知识型OA:业务管理知识化阶段,企业关注组织及个体产能;
职能型OA:业务决策职能化阶段,企业关注组织的决策效率。
协同办公解决方案整体框架